Lettre de réclamation EU261 (modèle gratuit — 2026)
Mis à jour : juillet 2026 · 5 min de lecture
Voici un modèle de lettre de réclamation EU261 prêt à l'emploi. Remplissez les champs entre crochets, envoyez-le à l'adresse du service client de la compagnie, et gardez une copie. Les compagnies sont légalement tenues de répondre sous 14 jours.
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Qu'est-il arrivé ?
1/4Objet : Réclamation d'indemnisation EU261/2004 — Vol [NUMÉRO DE VOL], [DATE] À l'attention du service client, Je vous écris afin de réclamer l'indemnisation prévue par le règlement européen 261/2004 pour le vol suivant, qui a subi une perturbation : Numéro de vol : [ex. AF1234] Aéroport de départ : [ex. Paris Charles de Gaulle (CDG)] Aéroport de destination : [ex. Londres Heathrow (LHR)] Départ prévu : [date et heure, ex. 14 juin 2026, 07h30] Arrivée réelle à destination : [ex. 14 juin 2026, 15h45 — soit 5h15 de retard] Référence de réservation : [PNR / référence de réservation] Nombre de passagers concernés par cette réclamation : [nombre] adulte(s) Conformément à l'article 7 du règlement (CE) n° 261/2004, je suis en droit de percevoir : [250 / 400 / 600] € par passager × [nombre] passagers = [montant total] € au total (Distance [ville A] → [ville B] = environ [X] km, ce qui correspond à la tranche [moins de 1 500 km / 1 500-3 500 km / plus de 3 500 km].) Ce retard n'a pas été causé par des circonstances extraordinaires au sens de l'article 5(3). [Si vous connaissez la cause, précisez-la ici : ex. « Le retard a été causé par une panne technique, qui selon la jurisprudence de la CJUE (Wallentin-Hermann c. Alitalia, C-549/07) ne constitue pas une circonstance extraordinaire. »] Merci de bien vouloir confirmer la réception de cette réclamation et de procéder au versement de l'indemnisation sous 14 jours. Je souhaite être indemnisé(e) par virement bancaire [et non par bon d'achat — je rappelle avoir droit à un paiement en espèces conformément à l'article 7]. Sans réponse de votre part sous 14 jours, je saisirai l'autorité nationale compétente ([DGAC pour la France / CAA pour le Royaume-Uni / LBA pour l'Allemagne]) et/ou engagerai les démarches nécessaires devant les tribunaux compétents. Cordialement, [Votre nom complet] [Votre adresse email] [Votre numéro de téléphone — facultatif]
Objet : Réclamation d'indemnisation EU261/2004 — Vol annulé [NUMÉRO DE VOL], [DATE] À l'attention du service client, Je vous écris afin de réclamer l'indemnisation prévue par le règlement (CE) n° 261/2004 pour l'annulation du vol suivant : Numéro de vol : [ex. TO1234] Aéroport de départ : [ex. Paris Orly (ORY)] Aéroport de destination : [ex. Marrakech (RAK)] Départ initialement prévu : [date et heure] Motif indiqué par la compagnie : [motif communiqué — ou « aucun motif communiqué »] Date/heure à laquelle j'ai été informé(e) de l'annulation : [date] Référence de réservation : [PNR] Nombre de passagers concernés par cette réclamation : [nombre] adulte(s) Conformément aux articles 5 et 7 du règlement (CE) n° 261/2004, je suis en droit de percevoir une indemnisation car : - L'annulation m'a été communiquée [moins de 7 jours / entre 7 et 13 jours / plus de 14 jours] avant le départ prévu [à adapter] - [Si moins de 14 jours : « Aucun réacheminement ne m'a été proposé permettant d'arriver dans les [X] heures suivant l'heure d'arrivée initialement prévue. »] Montant dû : [250/400/600] € × [nombre de passagers] = [montant total] € au total Merci de bien vouloir confirmer la réception de cette réclamation et de procéder au paiement sous 14 jours. Sans réponse satisfaisante de votre part, je saisirai l'autorité nationale compétente et/ou engagerai les démarches nécessaires devant les tribunaux civils. Cordialement, [Votre nom complet] [Votre adresse email]
Comment remplir le modèle
Retrouvez les détails de votre vol
Votre email de confirmation de réservation contient le numéro de vol, la route et la date. L'heure réelle d'arrivée peut être vérifiée sur FlightAware ou FlightRadar24 en indiquant le numéro de vol et la date.
Calculez le montant de l'indemnisation
Trajets courts (moins de 1 500 km) → 250 €. Trajets moyens (1 500-3 500 km) → 400 €. Trajets longs (plus de 3 500 km, retard de 4h+) → 600 €. La distance se calcule à vol d'oiseau entre les deux aéroports.
Trouvez l'adresse du service client de la compagnie
Recherchez « [nom de la compagnie] réclamation EU261 » ou consultez la rubrique « Contact » ou « Indemnisation vol » de leur site. Envoyez par email pour disposer d'une preuve horodatée.
Joignez vos justificatifs
Incluez : confirmation de réservation, cartes d'embarquement (si vous les avez), toute communication écrite sur le retard/l'annulation, et les données FlightAware/FlightRadar24 montrant l'heure d'arrivée réelle.
Fixez-vous un rappel à 14 jours
Les compagnies ont 14 jours pour répondre. En l'absence de réponse, ou en cas de refus invoquant des « circonstances extraordinaires » sans preuve, escaladez vers la DGAC ou l'autorité nationale compétente selon le pays de départ.
Si la compagnie refuse votre réclamation
Les compagnies refusent fréquemment des réclamations EU261 pourtant valides, le plus souvent en invoquant des « circonstances extraordinaires ». Cela ne signifie pas que vous devez accepter ce refus. La jurisprudence de la CJUE est claire : les pannes techniques courantes, l'indisponibilité d'un équipage ou les problèmes de planning ne constituent pas des circonstances extraordinaires (Wallentin-Hermann c. Alitalia, C-549/07, 2008).
Étape 1 : Contre-lettre en cas de refus
Répondez au refus en citant les arrêts de la CJUE applicables, et demandez une preuve écrite de la circonstance extraordinaire invoquée. La plupart des compagnies ne la fourniront pas.
Étape 2 : Autorité nationale compétente (DGAC en France)
Déposez une plainte auprès de la DGAC (Direction Générale de l'Aviation Civile) pour tout vol au départ de France. Pour les autres pays : CAA (Royaume-Uni), LBA (Allemagne), ILT (Pays-Bas), AESA (Espagne). Ces démarches sont gratuites.
Étape 3 : Médiation (au Royaume-Uni)
Pour les vols au départ du Royaume-Uni, CEDR (cedr.com/aviation) traite les litiges EU261/UK261 gratuitement pour les passagers, en général sous 90 jours.
Étape 4 : Tribunal (en dernier recours)
Pour un dossier bien documenté, les compagnies règlent presque toujours avant l'audience — le coût de la procédure dépasse largement le montant de l'indemnisation. Le taux de succès des dossiers bien préparés est très élevé.
🇫🇷 France : 5 ans pour réclamer
En France, le délai de prescription pour une réclamation EU261 est de 5 ans. Vous pouvez donc encore utiliser ce modèle pour des vols datant de 2021.
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Vous ne savez pas quels vols passés réclamer ? SubRadar scanne votre Gmail ou Outlook pour retrouver vos emails de confirmation de vol et identifie automatiquement ceux qui peuvent donner droit à une indemnisation EU261 — y compris la distance, la tranche d'indemnisation et le délai de prescription pour votre pays de départ.
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